Указание о защите данных в отношении использования мобильного приложения OccluSense® для iPad компании Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG
1. Информация о сборе личных данных
1.1. Приложение OccluSense® для iPad (далее также «приложение») является частью системы OccluSense®, приобретенной вами как стоматологом или врачом/физиотерапевтом, имеющим специальную квалификацию (CMD, краниомандибулярная дисфункция). Вы можете скачать данное приложение на ваш iPad. Ниже мы, компания Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG (далее также Bausch), приводим сведения о сборе личных данных при использовании нашего мобильного приложения. К личным данным относятся любые данные, которые можно соотнести с вами лично, например имя, адрес, адреса электронной почты.
1.2. Ответственным согласно п. 7 ст. 4 Общего регламента о защите данных ЕС (DSGVO) является компания Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG, Oskar-Schindler-Str. 4, 50769 Köln в лице законных представителей Андре Бауша и Петера Бауша. Вы можете связаться с нашим уполномоченным по защите данных господином Энгельхардтом по электронной почте datenschutz@occlusense.com или нашему почтовому адресу с пометкой «уполномоченному по защите данных».
1.3. При установлении контакта с нами по электронной почте или через специальный формуляр ваш адрес электронной почты, ваше имя и номер телефона (если они были указаны) сохраняются у нас для ответа на ваши вопросы. Мы удалим возникающие в этой связи данные, когда в их сохранении больше не будет надобности, либо ограничим их обработку в случае наличия законной обязанности по хранению.
1.4. Если для обеспечения работы отдельных функций нашего предложения мы обращаемся к уполномоченным поставщикам услуг или хотим использовать ваши данные в целях рекламы, мы подробно проинформируем вас о соответствующих процессах. При этом мы также перечислим установленные критерии продолжительности хранения данных.
2. Сбор личных данных при использовании нашего мобильного приложения
2.1. При загрузке мобильного приложения в магазин приложений передается необходимая информация, в том числе имя пользователя, электронный адрес и клиентский номер вашего счета, момент загрузки и индивидуальный код устройства. Мы не связаны со сбором этих данных и не несем за него ответственности. Мы обрабатываем данные только в той мере, в какой это необходимо для загрузки мобильного приложения на ваше мобильное конечное устройство.
2.2. Мобильное приложение загружается на ваше мобильное конечное устройство и после однократной регистрации, для которой необходим доступ в сеть интернет, может использоваться без доступа в интернет. При использовании приложения после регистрации ваши личные данные не собираются.
2.3. Во время регистрации мобильного приложения мы собираем перечисленные ниже личные данные для обеспечения комфортного пользования функциями. Сначала мы собираем те данные, которые технически необходимы нам для предоставления вам функций нашего мобильного приложения и обеспечения стабильности и безопасности (правовая основа: подп. f предл. 1 п. 1 ст. 6 Общего регламента о защите данных ЕС):
• электронный адрес;
• имя;
• фамилия;
• почтовый адрес;
• страна;
• серийный номер конечного устройства (iPad);
• номер версии приложения OccluSense® для iPad;
• данные о микропрограммном обеспечении и
• предпочтительные языковые настройки.
2.4. Мобильное приложение не использует файлы Cookies. При этом мы, однако, регистрируем действия пользователя, в частности собираем отчеты об ошибках (например, отчеты об аварийных отказах) для улучшения качества и для предоставления необходимой помощи. Отчеты об ошибках отправляются нам по вашему отдельному разрешению, выдаваемому в каждом конкретном случае. Данные отчеты об ошибках не содержат личных данных пациентов или пользователей, но их можно соотнести с зарегистрированным пользователем.
3. Правовые основы, цель обработки данных, продолжительность хранения, возражения и возможности устранения
3.1. Общие сведения о правовых основах
Если для обработки личных данных необходимо разрешение соответствующего лица, в качестве правового основания для обработки личных данных действует подп. a п. 1 ст. 6 Общего регламента о защите данных ЕС.
При обработке личных данных, необходимых для выполнения договора, одной из сторон которого является заинтересованное лицо, в качестве правовой основы действует подп. b п. 1 ст. 6 Общего регламента о защите данных ЕС. Вышеприведенное положение также распространяется на обработку, необходимую для выполнения преддоговорных мер.
Если обработка личных данных необходима для выполнения правовых обязательств, возлагаемых на нашу компанию, в качестве правовой основы действует подп. с п. 1 ст. 6 Общего регламента о защите данных ЕС.
Если обработка личных данных необходима для соблюдения жизненно важных интересов заинтересованного или другого физического лица, в качестве правовой основы действует подп. d п. 1 ст. 6 Общего регламента о защите данных ЕС.
Если обработка личных данных необходима для соблюдения правовых интересов нашей компании или третьего лица и интересы, основные права и основные свободы заинтересованного лица не преобладают над вышеназванным интересом, в качестве правовой основы для обработки действует подп. f п. 1 ст. 6 Общего регламента о защите данных ЕС.
3.2. Общие сведения об удалении и продолжительности хранения данных
Личные данные рассматриваемого лица удаляются или блокируются, как только исчезнет цель хранения. Хранение также может осуществляться, если это предусмотрено европейскими или национальными законодателями в правовых постановлениях, законах или прочих предписаниях, которые распространяются на ответственное лицо. Блокировка или удаление данных также осуществляются, когда истекает срок хранения, требуемый указанными нормами, если нет необходимости в дальнейшем хранении данных для заключения или исполнения договора.
3.3. Отдельные сведения
3.3.1. Общие сведения о системе согласно пунктам 2.3.1 и 2.3.2
Правовая основа: подп. f п. 1 ст. 6 Общего регламента о защите данных ЕС (оправданный интерес) Цель хранения: временная передача IP-адреса в систему необходима для регистрации приложения, а также любых других взаимодействий с Поставщиком (например, отправка отчетов об ошибках). Ни сохранение, ни последующая обработка IP-адреса не выполняются. Продолжительность хранения: данные удаляются при завершении сессии. Возражение/возможность устранения: отсутствует, поскольку это необходимо для работы приложения.
3.3.2. Регистрационные данные согласно пункту 2.3.3
Правовая основа: подп. b п. 1 ст. 6 Общего регламента о защите данных ЕС (исполнение договора) Цель хранения: регистрация пользователя необходима для исполнения договора с пользователем или для выполнения преддоговорных мер. Продолжительность хранения: хранение осуществляется во время процесса регистрации для исполнения договора или для выполнения преддоговорных мер, если данные больше не требуются для исполнения договора. Также после заключения договора может потребоваться хранение личных данных партнера по договору в соответствии с установленными договором или законом обязательствами. Возражение/возможность устранения: как пользователь вы можете отменить свою регистрацию в течение 14 календарных дней. Для этого необходимо отправить заявление о расторжении договора в письменной форме на адрес info@occlusense.com. Вы можете в любое время самостоятельно изменить ваши сохраненные данные, кроме вашего электронного адреса. Вы можете попросить Поставщика изменить ваш электронный адрес (отправив письмо на info@occlusense.com). Если данные необходимы для исполнения договора или выполнения преддоговорных мер, предварительное удаление данных возможно только, если этому не противоречат договорные требования или нормы законодательства.
3.3.3. Отчеты об ошибках согласно пункту 2.4
Правовая основа: подп. f п. 1 ст. 6 Общего регламента о защите данных ЕС (оправданные интересы) Цель хранения: отчеты об ошибках создаются для контроля качества нашего приложения и улучшения его контента. С помощью отчетов об ошибках мы узнаем, например, о причинах сбоев приложения, благодаря чему можем постоянно оптимизировать наши предложения и при необходимости оказывать вам поддержку. Этим же целям соответствует наше требование к обработке личных данных согласно подп. f п. 1 ст. 6 Общего регламента о защите данных ЕС. Продолжительность хранения: отчеты об ошибках сохраняются на вашем конечном устройстве в течение 180 дней. В случае передачи отчетов об ошибках нам они хранятся у нас в течение установленного законом срока хранения документации. Возражение/возможность устранения: отсутствует, поскольку это необходимо для оптимизации работы приложения.
4. Указание на данные о пациентах и данные о состоянии здоровья
4.1. Компания Bausch не собирает и не хранит на своих серверах такие данные о пациентах и данные состоянии здоровья, как результаты исследований или снимки!
4.2. Все данные о пациентах хранятся или локально на вашем конечном устройстве, или — при необходимости — дополнительно на вашем компьютере. Внимание! Если на вашем iPad активирована облачная функция (iCloud), приложение OccluSense® для iPad также сохраняет данные о пациентах (например, снимки и последовательности видеокадров) в облаке Apple (iCloud) и при необходимости автоматически экспортирует их на другие приложения, установленные на вашем iPad! Вы можете (ограниченно) запретить такое сохранение и экспорт, отключив или соответствующим образом ограничив облачную функцию на вашем iPad. В этом случае вы получаете полный контроль и ответственность за правомерный и безопасный сбор, обработку и своевременное удаление сохраненных вами данных о пациентах.
4.3. Bausch сообщает вам как пользователю и врачу, что согласно ст. 9 Общего регламента о защите данных ЕС и § 22 нового Федерального закона «О защите данных» вы обязаны принимать надлежащие и специальные меры по соблюдению интересов заинтересованного лица с учетом уровня техники, расходов на реализацию и типа, объема, обстоятельств и целей обработки данных, а также различных возможностей возникновения и тяжести связанных с обработкой рисков для прав и свобод физических лиц.
4.4. Наше приложение OccluSense® для iPad окажет вам в этом поддержку, поскольку оно учитывает как обязанности по ведению медицинской документации, так и принципы защиты данных «встроенная приватность» (privacy by design) и «приватность по умолчанию» (privacy by default). Вы можете в любое время исправлять и удалять данных о пациентах. Для безопасной работы с системой OccluSense® соблюдайте наши указания в инструкции по применению (www.occlusense.com), которую вы можете загрузить в пункте «Инструкция» приложения OccluSense® для iPad!
5. Ваши права
5.1. По отношению к нам вы имеете следующие права в части касающихся вас личных данных:
• право на информирование,
• право на исправление и удаление,
• право на ограничение обработки,
• право на возражение против обработки,
• право на передачу данных.
5.2. Вы также имеете право подать в надзорный орган по защите данных жалобу, касающуюся обработки ваших личных данных в нашей компании.
6. Использование нашего приложения OccluSense-iPad-App
При использовании наших портативных устройств OccluSense профессиональный пользователь (например, стоматолог) может получить доступ к функциональным возможностям нашего приложения OccluSense-iPad-App. Приложение OccluSense-iPad-App предназначено для мобильных устройств профессиональных пользователей (например, iPad/планшетного ПК стоматолога). Использование приложения OccluSense-iPad-App позволяет пользователю создать визуальное представление распределения жевательного давления челюсти пациента, что способствует точной диагностике. Доступный набор функций и обработка зависят от выбранной модели использования нашего приложения OccluSense-iPad-App, о чем мы хотели бы сообщить ниже:
6.1 Использование бесплатной базовой модели нашего приложения OccluSense-iPad-App
Профессиональный пользователь нашего приложения OccluSense-iPad-App имеет возможность использовать его в бесплатной базовой модели. В этом случае записанные первичные данные, созданные портативным устройством OccluSense, временно сохраняются в устройстве и затем передаются в приложение OccluSense-iPad-App через беспроводной интерфейс. Персональные данные сохраняются исключительно локально на соответствующем портативном устройстве (устройство OccluSense) и на конечном устройстве, используемом профессиональным пользователем (например, планшет iPad).
Регулярно обрабатываемые персональные данные включают:
- Имя и фамилия
- Дата рождения
- Номер пациента
- Окклюзионные изображения (изображения распределения жевательного давления)
Передача персональных данных пациента в Dr Jean Bausch GmbH & Co. KG не осуществляется в рамках использования бесплатной базовой модели приложения OccluSense-iPad-App. Мы настоятельно указываем, что обработка персональных данных в контексте использования наших устройств OccluSense и бесплатной базовой модели нашего приложения OccluSense-
iPad-App находится под исключительной ответственностью профессионального пользователя (например, стоматолога). Dr Jean Bausch GmbH & Co. KG не имеет доступа к локально сохраненным персональным данным в любое время при использовании базовой модели приложения OccluSense-iPad-App. Передача персональных данных в Dr Jean Bausch GmbH & Co. KG также исключена.
6.2 Использование OccluSense Connect приложения OccluSense-iPad-App
Использование OccluSense Connect приложения OccluSense-iPad-App предоставляет профессиональному пользователю доступ к расширенному набору функций приложения OccluSense-iPad-App, что позволяет ему автоматически синхронизировать сохраненные данные окклюзии локально на используемом конечном устройстве в предоставленном облаке, чтобы обеспечить согласованную базу данных на других конечных устройствах.
Кроме того, при использовании платной модели нашего приложения OccluSense-iPad-App профессиональный пользователь может получать и редактировать персональные данные, сохраненные в облаке, и с использованием программного обеспечения OccluSense PC импортировать их в свою систему управления пациентами на соответствующих ПК.
В рамках предоставления и использования этих облачных функций профессиональный пользователь (например, стоматолог) несет ответственность за обработку данных в соответствии с GDPR. Dr Jean Bausch GmbH & Co. KG выступает в качестве процессора в контексте предоставления платной модели приложения OccluSense-iPad-App и связанных функциональностей. Это означает, что Dr Jean Bausch GmbH & Co. KG обрабатывает персональные данные только на основании явных указаний ответственного лица (например, стоматолога). Чтобы обеспечить использование (облачных) функций платной модели приложения OccluSense-iPad-App в случае выдачи директив, Dr Jean Bausch GmbH & Co. KG использует облако Open Telekom Cloud от провайдера T-Systems International GmbH (Hahnstraße 43d 60528 Франкфурт-на-Майне Германия). Dr Jean Bausch GmbH & Co. KG заключил договор о (суб)обработке данных с T-Systems International GmbH в соответствии со статьей 28 GDPR, чтобы обеспечить безопасность и целостность персональных данных в контексте обработки. Для получения дополнительной информации о защите данных, пожалуйста, обратитесь к соответствующей политике конфиденциальности: https://www.open-telekom-cloud.com/de/datenschutz.
Мы основываем обработку персональных данных, выполняемую по указаниям ответственного лица, на выполнении договорных обязательств по договору обработки заказа в соответствии со статьей 6 параграф 1 лит. b GDPR в сочетании со статьей 28 GDPR. Мы храним персональные данные только до тех пор, пока это необходимо для выполнения цели обработки. Если цель обработки больше не применяется (например, завершение обработки, аннулирование договора), мы удаляем персональные данные, если мы не обязаны продолжать хранение персональных данных из-за юридических требований к срокам хранения записей.
Редакция: июнь 2024 года- Версия: R.2
Ответственный орган: Компания Dr. Jean Bausch GmbH & Co. KG